Une bonne planche :
- peut être extrêmement utile
- est particulièrement utile lors d'événements capitalistiques (collecte de fonds, évaluation, endettement, vente, etc.
- est une ressource inexploitée que vous devez vous efforcer de débloquer
- consacre du temps à discuter des véritables défis et priorités
- est un canal de communication unique entre toutes les parties prenantes de votre entreprise
Un mauvais conseil :
- est une perte de temps inefficace pour toutes les parties concernées
- finit par devenir un frais général redouté et peu utile
- devient une réunion de "lecture collective
Formation d'un conseil d'administration
Du point de vue du calendrier, ne vous précipitez pas et ne formez pas un conseil d'administration trop tôt. Il est préférable de vous concentrer d'abord sur votre entreprise et sur son activité. Le moment venu, vous sentirez qu'il est temps de faire appel plus sérieusement à un conseil d'administration (si nécessaire).
Si vous décidez d'aller de l'avant, tenez compte de la diversité de l'expérience, en incluant des personnes d'origines et de forces différentes.
Pour une série A moyenne, on compte généralement 5 personnes, dont 1 ou 2 fondateurs. Il convient de noter que la série A aura une incidence sur la composition et les limites du conseil d'administration.
La rémunération peut varier considérablement, mais une bonne fourchette serait de 0,5-1% de fonds propres avec 5-15K$/an. Pour les conseillers, nous ne recommandons pas de ne pas les rémunérer ni de leur donner des actions. Si les conseillers deviennent des consultants, ils sont rémunérés en tant que tels.
Quand le conseil d'administration se dégrade
Il est préférable d'engager des directeurs à temps plein avec un contrat flexible et renouvelable (un minimum de 2 à 3 ans est recommandé). En décrivant à l'avance tous les droits dans un accord de partenariat, vous éviterez les émotions et les décisions désagréables, car les comportements seront guidés par ce qui est écrit dans le contrat.
C'est également pour ces raisons que nous ne recommandons jamais d'aboutir à un modèle 50/50.
Fonctionnement du conseil d'administration
Le directeur général doit demander des réunions à sa convenance et non l'inverse. Une bonne fréquence se situe autour de 8 à 10 réunions par an, en fonction de votre cycle de vie. Ne réservez pas un membre du conseil d'administration en été ou en décembre.
Les dossiers du conseil d'administration doivent contenir les procès-verbaux des dernières réunions, ainsi que des informations financières. Envoyez-les quelques jours à l'avance par courrier électronique en guise de prélecture.
Pour la réunion elle-même : pas plus de 2 heures. L'accent est mis sur les points financiers, les prévisions et les questions relatives à l'impact sur l'entreprise.
Enfin, veillez à ce que le procès-verbal de votre réunion ne dépasse pas deux pages et communiquez régulièrement des mises à jour si elles ont lieu entre les réunions du conseil d'administration.
Trouver le bon président
La présence d'un président indépendant peut s'avérer utile, car elle permet de bénéficier immédiatement de l'expérience et de la connaissance du secteur, tout en garantissant l'impartialité d'une voix neutre. Envisagez d'en nommer un lorsque plusieurs investisseurs sont impliqués, en particulier pour les nouveaux entrepreneurs.
